ATELIER DE DANSES CELTIQUES ET TRADITIONNELLES
DE
PORNIC
Compte rendu de l’Assemblée Générale ordinaire du vendredi 26 juin 2009
Séance ouverte à 18 h 15, en présence de l’élue : Mme Van Goethem, le maire de Pornic M. Boënnec s’étant excusé.
1. Rapport Moral :
Introduction du rapport moral présenté par Jocelyne Paillard qui lit un texte référant à la convivialité de l’association, écrit en collaboration avec Noëlle,
L’Atelier a des vertus que l’on ne soupçonne pas… pour Nous le vendredi, l’Atelier c’est la petite soupape, un temps de récréation, un temps pour Nous…. C’est tout simplement
- Saluer les copains au cercle circassien,
- Se prendre quelques nouvelles des uns et des autres en faisant un tour,
- Se serrer les coudes pour l’hanter dro,
- S’accorder le droit à la différence pour l’avant deux de travers,
- Se réchauffer sans se lâcher au Kost ar c’hoat,
- Rire de nos erreurs à la trompeuse de Dinan,
- Tenter, re-tenter, espérer, braver….le quadrille de Pornic
Etre adhérent et adhérer à notre fonctionnement pas conventionnel du tout, mais tout de même sérieux, c’est faire son premier pas de danse…. C’est partager, c’est ouvrir une parenthèse hebdomadaire où l’on oublie les soucis de nos vies en entrant dans la ronde…
Qu’on se le dise, l’Atelier c’est le pied !!!!!
Le Président Jean Auffray , prend la parole : ……………..
1.1 Le C.A a bien travaillé et je pense qu’il est resté fidèle à la ligne fixée par vous lors de la dernière Assemblée Générale. Je veux remercier les membres du conseil d’administration, tous ensemble nous avons fait notre possible pour assurer la bonne marche de l’association.
Annie : la secrétaire, en plus du secrétariat elle a coordonné le groupe de danseurs pour les animations et pour le spectacle sur scène.
Nicole qui a proposé un atelier couture, elle a fait un énorme travail cette année pour remettre les coiffes en état, sans délaisser les robes.
Michel Moinier : il coordonne le groupe « Jad’hisse » et dernier exploit, il a dirigé de main de maître le groupe de danseurs pour l’amener sur scène au festival Anne de Bretagne
Anne-Catherine : la trésorière qui vous présentera l’état de nos comptes.
Claude qui s’occupe des problèmes de salles & des relations avec J.S.A.
André & Josiane : ont en charge la communication, en particulier le blog sur internet.
Françoise Kermorgant qui est la vice-présidente, et qui s’occupe aussi du bar avec Michel.
Jean-Claude : s’occupe du matériel de sonorisation
Jocelyne : a préparé la balade chantée et assure le soutien moral du président.
Gérard Pourmain : qui s’est jeté à l’eau pour animer l’atelier, pourvu qu’il continue !
Je remercie aussi tous ceux qui donnent la main les soirs de fête, d’autant que certains ne sont même pas adhérents. Transmettez leurs nos remerciements !
J’espère que je n’ai oublié personne, donc merci à tous.
1. 2 PRESENTATION DES STRUCTURES DE L’ASSOCIATION & LEUR EVOLUTION
L’ATELIER DU VENDREDI : C’est le socle de l’association, c’est grâce à lui et pour lui que les nouveaux adhérents nous rejoignent afin d’apprendre les danses pratiquées en fest noz.
L’an passé à la même époque, dans cet esprit, j’ai proposé à ceux qui le voulaient bien de se lancer dans l’animation de l’atelier du vendredi. Pour la saison prochaine je propose de reconduire ce mode de fonctionnement (avis aux volontaires). Cette formule avait bien démarré avec Yvette, Fanny, Michel, Gérard et moi-même mais Yvette a dû s’arrêter pour raison de santé et Fanny a préféré le soleil des îles. Je rappelle qu’il s’agit de coordonner : le déroulement de la séance, l’ouverture de la salle avant 18h, de s’assurer de la mise en place de la petite sono, de diriger des danses à réviser, « éventuellement » d’expliquer une danse nouvelle & de fermer la salle, « et tout cela, pas forcement tout seul »
J’insiste sur ce point, il en va de la bonne santé de l’atelier & de la mienne, je ne veux pas continuer à ce rythme là.
A propos de l’atelier, j’ai trouvé un texte qui me plait bien, car il en résume ma conception.
Un atelier est un travail de groupe visant l’épanouissement de chacun des participants. Pas de note, pas d’examen, pas de concours, pas de jury. Les ateliers ne sont pas des cours et les animateurs ne sont pas des professeurs. Tous les membres de l’atelier sont susceptibles d’être animateur pour peu qu’ils aient quelque chose à apporter au groupe.
Afin d’aller au-delà du répertoire « débutant » et soutenir l’intérêt des danseurs « confirmés », le C.A sortant propose d’inclure davantage de séances avec l’embauche d’intervenants extérieurs. (2 cette année avec Valérie Imbert & Janig Juteau)
LE GROUPE D’ANIMATION (danseurs + chanteurs par exemple à Soleil de Jade)
C’est dans le domaine de l’animation que la demande est la plus forte, c’est aussi ce que nous savons faire, ça tombe bien ! Nous avons bien tourné cette saison, j’espère que tout le monde est d’accord pour continuer ? Ce groupe n’est pas figé, ceux qui veulent nous rejoindre la saison prochaine sont les bienvenus. Cette saison, c’est Annie qui s’en ait occupé, je sais quelle veut bien continuer cette année, donc pas d’inquiétude.
JAD’HISSE : Le groupe (1 fille & 13 gars) s’est spécialisé dans 2 répertoires : chants de marins & de chants à danser. Toujours prêt à monter sur scène, ça marche bien, pour l’organisation, c’est Michel qui s’en charge. Un regret pour cette saison, le groupe ne s’est pas beaucoup montré à l’atelier, ce qui est dommage car qu’il a été conçu à l’origine pour en assurer l’animation. Il faut trouver une parade !
Deux grandes satisfactions, le concert à l’amphithéâtre en mars et le C.D de chants de marins coordonnés par Philippe & Claude. Il a pris beaucoup de retard, mais ne va plus tarder et vous pourrez l’écouter en boucle cet été sur la plage.
LES DANSES EN COSTUMES :
Grâce à l’investissement et à l’obstination d’Annie un groupe de danseurs en costumes s’est constitué. Lors de l’A.G 2008, nous parlions d’un groupe en progression qui pourrait peut-être remonter sur scène …………. Et bien, grâce à l’optimisme et à la ténacité de Michel, le pari a été pris et le contrat a été rempli à Châteaubriant, ce serait bien que cela perdure, se confirme et se développe. Notre prestation s’est super bien passée, nous avons assuré un défilé et un spectacle de très bonne tenue. Le groupe a porté haut l’image de la ville & de notre association. L’originalité du costume, des chants & du répertoire a même conquis d’autres organisateurs qui en ont profité pour prendre contact.
Annie qui est à l’initiative du renouveau de ce groupe souhaite passer la main au moment où le travail qu’elle a accompli commence à porter ses fruits, heureusement Claude Marchand s’est proposée pour la relayer. Elles vont travailler en duo dans un premier temps.
Je soulève un point délicat auquel il faudra apporter une réponse.
Si cette année pour lancer cette expérience nous avons fait des répétitions sur les heures de l’atelier du vendredi, vu la convivialité ayant cours dans notre association, personne n’a rouspété et tout le monde a joué le jeu, mais si ce groupe de scène perdure et se développe, il lui faudra trouver une autre plage horaire pour ses séances de travail. Ce n’est pas une surprise pour vous, tous les groupes de scène procèdent de la sorte.
LES NOUVEAUX ATELIERS
Depuis 2007 et surtout depuis le besoin de costumes pour les hommes, quelques filles se sont lancées dans la couture pour la fabrication de robes et l’entretien des coiffes, Nicole a beaucoup donné.
Dans ce domaine j’ai cru comprendre qu’il y a encore de nouveaux projets, si quelqu’une veut bien éclairer notre lanterne, elle pourra prendre la parole tout à l’heure.
Pour votre information : le Bureau du C.A a décidé de commander une nouvelle coiffe à Mme Deniau, pour être sûr de l’avoir la saison prochaine.
CONCLUSION
Vous le voyez, notre association peut être porteuse d’activités très diverses, tout est possible, des idées germent dans les têtes. Seul problème et pas des moindres, avant qu’une initiative nouvelle ne voit le jour, il faut former une équipe, définir le projet & trouver quelqu’un qui en prenne la responsabilité. « Je délègue ».
LES RELATIONS AVEC LA VILLE :
- Nous avons obtenu 160€ de subvention de fonctionnement plus 250€ d’aide à l’achat d’une machine à coudre (qui vont sûrement arriver).
- Nous nous sommes désengagé des 2 festoù noz (st Yves st Gilles) que nous organisions depuis 6 & 4 ans en partenariat avec la ville
- le samedi de la st Gilles qui a été récupéré par le CCCP
- pour la st Yves nous avons conservé l’animation de ces journées et nous avons déjà des propositions pour celle de 2010
- Je rappelle qu’à Pornic les associations bénéficient de 2 gros avantages gratuits :
- La mise à disposition des salles & l’aide des services techniques.
VOTE : Approuvé à l’unanimité
Je passe la parole à Madame Van Goethem ………….. si elle veut dire un mot.
Intervention de Mme Van Goethem : elle constate avec satisfaction l’ambiance et le bon déroulement des activités de l’association. Elle confirme la participation de la ville dans son aide logistique concernant les projets : de l’atelier couture & broderie , de l’atelier de chants. L’utilisation de la salle du Chabut « Centre André Rouzel » étant remis en cause, une autre structure pourrait être mise à notre disposition. L’attribution de la salle municipale du Clion pour l’Atelier du vendredi devrait être reconduite pour la saison prochaine.
2. Rapport d’Activité : la parole est à Annie Baillard : ……………………………..
Toutes les activités énoncées sont de la période de l’Assemblée Générale du 13 juin 2008 à l’Assemblée Générale de ce jour 26 juin 2009
Nous comptons, pour la saison 2008/2009, 91 adhérents
2.1 - Réunions du Conseil d’Administration
- 9 réunions
2.2 - Soirées Prolongées
- 6 soirées prolongées dont
- 2 en échange avec d’autres associations,
- 2 avec des intervenants extérieurs (Valérie Imbert & Janig Juteau)
- 2 entre adhérents de l’ADCTP
Relations avec les associations environnantes :
- un échange retour avec Ste Pazanne, en décembre, à propos de cette association un article paru dans l’hebdomadaire d’aujourd’hui annonce la dissolution des « petits cailloux bleus » et avec elle le cours d’accordéon le plus étoffé du pays de Retz, cette disparition est très dommageable à la transmission de la tradition dans notre secteur.
Toutes les félicitations à la famille Léonard qui porte cette association depuis 1997, date de sa création. - un échange retour avec st Jean de Boiseau , en mars
- un timide rapprochement avec st Brévin, nous avons partagé le car d’Anne de Bretagne
- une prestation gracieuse pour le démarrage d'une jeune association « coques en bois »
- 2 prestations habituelles pour les journées d’été du Musée de Bourgneuf
- la compagnie théâtre « Action Juste » qui nous a sollicité pour participer à une pièce
2.3 - Animations Extérieures «Classe Enfants »
- 10 prestations classe de mer au Soleil de Jade à Préfailles
- 1 prestation classe de mer à St Lyphard (Kérinet)
Animations Extérieures « Adultes »
- 3 prestations au Soleil de jade
- 1 stage d’initiation à la St Gilles
- 1 prestation au Musée du Pays de Retz
- 5 prestations : St Philbert de Grand Lieu, La Fontaine aux bretons, Bourgneuf, Givrand, La Chapelle sur Erdre,
2.4 - Festivités
- Fest deiz le 18 janvier 2009 pour la galette des rois,
- Saint Yves qui a débuté le vendredi 15 mai avec une porte ouverte lors de l’Atelier de 18 à 20h00, le samedi 16 mai avec Jean Luc Laquittant pour une randonnée chantée, contes, concert & chants à danser pour finir la soirée, et pour terminer, le dimanche 17 mai le groupe Jad’hisse s’est produit dans la ville de Pornic avec des chants de marins.
2.5 - défilés :
- Festival Anne de Bretagne Ancenis
- 2 minis défilés pour les Festoù noz de la Bernerie
- Saint Gilles à Pornic
- Festival Anne de Bretagne à Châteaubriant
Je profite de cette intervention pour remercier le président, les chanteurs, danseuses & danseurs, (costumés ou pas), avec qui nous formons une bonne équipe pour animer anniversaires, clubs de retraités, les classes enfants, les associations diverses & variées, le mariage d’Aurélia & Eduin que nous avons accompagné en septembre 2008 en costumes de Pornic & qui ont souhaité avoir quelques chanteurs du groupe Jad’hisse pour animer une partie de leur soirée.
2.6 - Jad’hisse
- Concert à Prigny
- Fête de la musique à Bourgneuf
- 2 festoù noz de la Bernerie
- Fest noz de la St Gilles 2008
- Concert pour les vendanges à la Fontaine aux Bretons
- Concert pour « Les Courtines » de St Jean de Boiseau
- Enregistrement d’1 CD
- Concert à l’Amphithéâtre de Pornic (qui fut un triomphe)
- St Yves concert déambulatoire dans les rues de Pornic
- Concert rassemblement des vieilles coques à Pornic
- Concert pour anniversaire jumelage à Pornic
2.7 - Organisation Sortie collective
1 sortie collective pour le Festival Inter-celtique de Lorient
2.8 - Participation au Forum des associations en septembre 2008
A ce propos, nous lançons un appel au volontariat pour tenir le stand 2009, l’inscription est à faire auprès de Françoise Kermorgant
Chaque adhérent volontaire à tenir le stand, sera relayer toutes les 2 heures voire 1 h ½ suivant la disponibilité de chacun. Vous serez aux moins 2 à chaque rotation. Merci de vous inscrire nombreux.
VOTE : Approuvé à l’unanimité
3. Rapport Financier : document en annexe
la parole est à Anne Catherine Triponel ………………..
VOTE : Approuvé à l’unanimité.
Les tarifs des cotisations n’ont pas changé depuis plusieurs années (20 + 10 €), il n’y aurait pas d’inconvénient à ce qu’il augmente
- Les tarifs de nos prestations correspondent à un « défraiement forfaitaire » :
- Gratuites pour les associations caritatives ou pour certains partenaires.
- 100€ : maisons de retraites & classes de mer
- 150€ : animations associatives
- 200€ : actions commerciales ou touristiques.
Je vous rappelle que ces sommes doivent s’équilibrer pour permettre de couvrir les frais engagés par l’association et par ses membres et pour financer nos projets.
Les bénévoles qui s’activent pour faire vivre l’atelier, donnent déjà de leur temps et de leur énergie, ils n’ont pas, en plus, à mettre la main dans le porte-monnaie.
Dans cet esprit, je vous rappelle que l’Atelier prend en charge le coût des stages auxquels vous participez pour élever vos connaissances en danse ou en musique. L’investissement en la matière n’est pas désintéressé car l’association espère qu’en retour les bénéficiaires sauront en faire profiter la communauté, rien n’est écrit tout n’est qu’engagement moral.
L’état de nos finances peut nous permettre de projeter des investissements. Nous devons parler « tarifs : cotisations, prestations » en fonction des besoins que nous établirons.
Le futur C.A veillera à respecter vos souhaits, à dresser les priorités et à engager les dépenses avec bon sens.
Nous devons nous attacher à rester une association populaire accessible à tous et donc d’avoir des tarifs étudiés au plus juste.
Il est impossible ce soir d’estimer précisément ces augmentations puisqu’elles sont inhérentes aux projets dont nous allons débattre, aussi je vous demande un vote de confiance au futur C.A.
L’AG se détermine pour un gel des cotisations et pour une augmentation des défraiements forfaitaires des prestations, au vue des comptes financiers elle autorise des dépenses et des investissements.
4. Projet pour la saison 2009 / 2010 :
Le groupe de danseurs costumés qui a réussi son exploit de se constituer dans la saison 2008-2009, décide de continuer son aventure pour la prochaine saison avec à sa tête Michel Moinier.
Vos attentes et vos suggestions. C’est sur vos propositions que le futur C.A s’appuiera pour « gouverner » l’association lors du prochain exercice 2009/2010.
Nous attendons vos suggestions ……. Le débat sur les projets peut commencer
Annie Hardy : projet de créer un Atelier de broderie + couture, quelques adhérentes sont intéressées.
Projet de monter un Atelier de chants « au féminin »: quelques adhérentes sont intéressées, reste à définir entre elles les modalités de fonctionnement. Jean Auffray se propose pour aider au démarrage
Atelier du vendredi : Jean Auffray propose de reprendre le même principe que l’année passée pour l’organisation de l’Atelier. Le projet consiste à organiser, à tour de rôle, la logistique de la soirée. Ouverture de la salle, montage de la sono, choix des danses à répéter, étude d’une nouvelle danse par un intervenant de l’association ou extérieur à l’association, fermeture de la salle.
La proposition concerne tous les adhérents se sentant capables d’assumer cette charge
5. Election du Conseil d’Administration
Conformément à nos statuts, le C.A est à élire tous les ans & donc le président aussi, je précise, comme tous les ans, que je ne suis pas vissé sur ce siège et que si quelqu’un se sent prêt à prendre la place, elle est disponible.
Rappel du rôle du conseil d’administration :
- veiller à la bonne application des décisions prises en A.G.
- prendre toutes les décisions utiles à la bonne marche de l’association.
- programmer et animer les activités de l’association.
- les projets quels qu’ils soient sont discutés et arrêtés collégialement en C.A.
- Un bureau composé du président, vice-président, secrétaire et trésorier, est constitué en son sein, son rôle est de traiter des affaires urgentes.
Maintenant, nous allons constituer un C.A, qui se représente ? Les nouveaux candidats ?
Selon nos statuts, le nombre de membres du C.A n’est pas limitatif.
Avec cette formule, le vote peut donc paraître superflu, mais il est préférable que ses membres soient plébiscités par les adhérents.
Il est souhaitable que ceux qui veulent se rendre utiles à l’association et y prendre des responsabilités en soient membres.
Procédons à l’élection du C.A.
Nombre de présents 47, Nombre de votants 64
Sont candidats : Jean Auffray, Michel & Françoise Kermorgant, Gérard Pourmain, Claude Moinard, Nicole Vigouroux, Annick Hardy, Isabelle Perrocheau, André Da Rugna, Anne-Catherine Triponel, Annie Baillard, Jocelyne Paillard, Martine & Michel Moinier, Jean Gauthier, Evelyne Sévec, Claude Marchand
Tous sont élus.
Cependant avant la constitution du nouveau bureau, Nicole Vigouroux se rétracte sur son élection au Conseil d’Administration et démissionne sur-le-champ.
Sa démission est enregistrée
Le bureau est constitué immédiatement
Président : Jean Auffray. Vice-présidente : Françoise Kermorgant,
Secrétaire : Annie Baillard, adjointe : Jocelyne Paillard,
Trésorière : Anne Catherine Triponel, adjointe : Isabelle Perrocheau.
Le conseil d’Administration est composé de 16 personnes.
La séance est levée à 20h45
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